Udrul Word i Microsoft 365

Som Microsoft 365-administrator udruller du Redact i Word fra Microsoft 365 Administration med komplais manifestfil. De personer, du tildeler tilføjelsesprogrammet, finder det derefter i Word uden selv at installere noget. Redact i Word beskriver, hvad de ser, og hvad der sendes.

Før du udruller

I komplai:

Organisationens aftale omfatter Redacts API og tilføjelsesprogram til Word. Kontakt os, hvis den ikke gør.
De personer, der skal bruge Word, er inviteret til komplai under Organisation → Personer → Invitationer (/team/invitations) i hubben. Se Invitationer.
De har adgang til Redact. En administrator tildeler den under Organisation → Personer → Adgang til værktøjer (/settings/apps).
Brugerne logger ind gennem komplais login. Logger jeres organisation ind med Entra ID, så se Log ind med Entra ID og AD FS.
Indtil jeres aftale dækker personoplysninger, viser Word Kun testdata, og der må kun bruges testdata. Se Godkendelse af behandling.

I jeres netværk skal I tillade HTTPS til:

Adresse	Bruges til
`https://hub.komplai.dk`	Ruden og siderne til login og forbindelse
`https://auth.komplai.dk`	Login
`https://api.komplai.dk`	Scanninger
`https://word.komplai.dk`	Manifestfilen og ikonerne

I Microsoft 365 skal jeres opsætning understøtte central udrulning af tilføjelsesprogrammer. Se Microsofts krav.

Manifestet

Hvad	Værdi
Adresse til manifestfilen	`https://word.komplai.dk/manifest.xml`
Installationsvejledning	word.komplai.dk
Navn i Word og i Microsoft 365 Administration	[PROD] komplai for Word
Udgiver	[PROD] Progressify ApS
Båndet	Fanen [PROD] komplai med knappen Åbn Redact
Program	Kun Word
Tilladelse	Læse og skrive i dokumentet

Hubben linker også til manifestet og installationsvejledningen under API og integrationer → Tilslut et værktøj (/api-access/clients).

Manifestet henter ruden fra https://hub.komplai.dk/office/word. Ændringer i Redact i Word når derfor jeres brugere sammen med hubben, uden et nyt manifest.

Udrul tilføjelsesprogrammet

Gå til admin.microsoft.com.
Åbn Indstillinger → Integrerede apps.
Vælg Upload brugerdefinerede apps.
Vælg Angiv link til manifestfil, og indsæt https://word.komplai.dk/manifest.xml, eller upload den hentede manifest.xml.
Tildel tilføjelsesprogrammet til de brugere eller grupper, det gælder. Start med nogle få pilotbrugere.
Godkend tilladelserne, og afslut udrulningen.

Det kan tage et stykke tid, før Microsoft viser tilføjelsesprogrammet hos alle brugere. En bruger, der har Word åbent, skal lukke programmet helt og åbne det igen.

Afprøv med pilotbrugere

Afprøv installation, login og en scanning i de Word-versioner, jeres organisation bruger, før I tager tilføjelsesprogrammet i brug. Afprøv Word til Windows og Word på nettet hver for sig: At den ene virker, viser ikke, at den anden gør. Brug et dokument med fiktive oplysninger.

Åbn Word, og kontrollér, at fanen [PROD] komplai har knappen Åbn Redact.
Vælg Åbn Redact og derefter Log ind, og log ind med en komplai-konto.
Kontrollér organisationens navn på Forbind Word, og vælg Forbind Word.
Vælg Scan dokumentet, gennemgå fundene, og anvend nogle erstatninger.
Læs dokumentet igennem, og vælg Afbryd.

Skriver ruden Opdater Word for at bruge tilføjelsen, mangler den Word-version WordApi 1.6, DialogApi 1.1 eller DialogOrigin 1.1.

Afprøv på én Windows-pc med en delt mappe

Til en afprøvning på én pc før den centrale udrulning kan Word til Windows hente tilføjelsesprogrammet fra et betroet katalog på en delt mappe:

Læg manifest.xml i en mappe, og del mappen (højreklik → Egenskaber → Deling).
Vælg i Word Filer → Indstillinger → Sikkerhedscenter → Indstillinger for Sikkerhedscenter → Kataloger over betroede tilføjelsesprogrammer.
Indsæt netværksstien, fx \\server\mappe, vælg Tilføj katalog, og sæt flueben i Vis i menuen.
Genstart Word, og vælg Indsæt → Mine tilføjelsesprogrammer → Delt mappe.

Hjælp jeres brugere

Knappen mangler: kontrollér tildelingen under Integrerede apps, og bed brugeren lukke Word helt og åbne programmet igen.
Forbindelsen afvises efter login: brugeren har valgt den forkerte organisation eller har ikke adgang til Redact. Kontrollér Adgang til værktøjer i hubben.
Ruden er tom: netværket blokerer en af adresserne ovenfor.
Afslut en forbindelse: hver Word-forbindelse er en personlig API-nøgle, der udløber efter 24 timer. Brugeren afslutter den med Afbryd eller tilbagekalder den under API-nøgler (/api-access) i hubben.