Redact i Word

Redact i Word finder personoplysninger som CPR-numre, navne og adresser i det dokument, du har åbent, og erstatter de fund, du vælger, med betegnelser. Det sker gennem organisationens Redact i komplai med din egen adgang. Du logger ind med din komplai-konto og skal ikke bruge en API-nøgle.

Før du går i gang

Du er inviteret til komplai, og en administrator har givet dig adgang til Redact.
Organisationens aftale med komplai omfatter Redacts API og tilføjelsesprogram til Word. Kontakt os, hvis den ikke gør.
Din Word understøtter WordApi 1.6, DialogApi 1.1 og DialogOrigin 1.1. Gør den ikke det, skriver ruden Opdater Word for at bruge tilføjelsen.
Jeres organisation har afprøvet tilføjelsesprogrammet i den Word, du bruger. Word til Windows og Word på nettet afprøves hver for sig.
Jeres netværk tillader hub.komplai.dk, auth.komplai.dk og api.komplai.dk over HTTPS.

Installér tilføjelsesprogrammet

Har jeres IT-afdeling udrullet tilføjelsesprogrammet centralt, ligger det allerede i Word. Det hedder [PROD] komplai for Word, og fanen på båndet hedder [PROD] komplai. Ellers:

Hent manifestfilen på word.komplai.dk/manifest.xml.
Åbn et dokument i Word på nettet.
Vælg Hjem → Tilføjelsesprogrammer → Flere indstillinger og derefter Upload mit tilføjelsesprogram, og vælg manifestfilen.

Er upload blokeret, skal jeres Microsoft 365-administrator installere tilføjelsesprogrammet.

Jeres Microsoft 365-administrator installerer tilføjelsesprogrammet fra Microsoft 365 Administration og tildeler det til dig. Udrul Word i Microsoft 365 viser trinene, også et katalog på en delt mappe til afprøvning på én pc.

Log ind, og forbind Word

Åbn fanen [PROD] komplai på båndet, og vælg Åbn Redact. Ruden komplai i Word åbnes.
Vælg Log ind. Et vindue med komplais login åbnes. Log ind, som du gør i hubben.
Kontrollér på Forbind Word, at det er den rigtige organisation, sæt flueben ved Jeg godkender denne Word-forbindelse under den viste datapolitik., og vælg Forbind Word.

Ruden viser derefter organisationen og knappen Afbryd.

Forbindelsen er en personlig API-nøgle med access:read og redact:detect, der udløber efter 24 timer. Den ligger kun i rudens hukommelse, aldrig i dokumentet, i browserens lager eller i en adresse. Når du lukker Word, forsvinder den fra din computer, og Afbryd tilbagekalder den med det samme. Forbindelsen står også under API-nøgler i hubben på hub.komplai.dk/api-access, hvor du kan tilbagekalde den. Afviser Word forbindelsen, fordi du har for mange nøgler, så tilbagekald dem, du ikke længere bruger, dér.

Scan, og erstat

Under Søgemetode vælger du NER + Regex for at finde navne og mønstre eller Regex for kun mønstre, fx CPR-numre. Word husker dit valg.
Vælg Scan dokumentet.
Gennemgå fundene, gå til hvert fund i dokumentet, og anvend de erstatninger, du vælger.
Læs dokumentet igennem bagefter.

Acceptér eller afvis registrerede ændringer, før du scanner: et dokument med registrerede ændringer i brødteksten bliver afvist. Redact slår registrering af ændringer fra, mens teksten erstattes, og sætter derefter din indstilling tilbage, så den oprindelige tekst ikke bliver liggende som en registreret ændring. Hvis du retter i dokumentet efter en scanning, skal du scanne igen.

Det bliver scannet og sendt

Hvad: dokumentets brødtekst, højst 16.000 tegn pr. scanning. Sidehoveder, sidefødder, fodnoter, tekstfelter, kommentarer, metadata og billeder bliver ikke scannet. Gennemgå dem selv, før du deler dokumentet.
Hvor: teksten sendes til komplais API hos Hetzner i Tyskland. Regler kører på komplais servere i Tyskland (EU). Med NER + Regex kører NER på det standardsted, som GET /v1/access markerer, komplais servere i Tyskland, medmindre komplai har ændret det. Der kører ingen sprogmodel på tekst fra Word.
Hvad der gemmes: komplai gemmer ingen kopi af teksten. Metadata om forbrug og adgang registreres. Fundene og den oprindelige tekst, du har erstattet, ligger i rudens hukommelse, til du lukker den.
Testdata: når ruden skriver Kun testdata, dækker organisationens aftale kun testdata. Scan ikke rigtige personoplysninger.

Hver scanning er et kald til POST /v1/redact/detect med forbindelsens nøgle og tæller med i dine og organisationens grænser for forespørgsler.

Når noget ikke virker

Det ser du	Det gør du
Knappen mangler	Luk Word helt, og åbn programmet igen; det er ikke nok at lukke dokumentet. På Windows med et katalog på en delt mappe skal kataloget have flueben i Vis i menuen.
Ruden er tom, eller forbindelsen fejler	Jeres netværk skal tillade komplais hub, login og API over HTTPS. Bed jeres IT-afdeling om at kontrollere det.
Word-adgang er ikke tilgængelig efter login	Kontrollér, at du har valgt den rigtige organisation. Spørg organisationens administrator om din adgang til Redact.
For mange forespørgsler	Din personlige grænse for forespørgsler deles med dine andre nøgler og din brug af hubben, og organisationen deler én grænse. Vent lidt, og prøv igen (rate_limited).
Forbindelsen er udløbet	Log ind igen. En forbindelse varer 24 timer og slutter, når du lukker Word.